Wij zijn best wel snel. Afhankelijk van de grootte en complexiteit natuurlijk, maar over het algemeen kunnen wij al wat moois maken vanaf 4 weken. Grotere trajecten hebben toch wel wat meer tijd nodig, denk aan 2-3 maanden.

Dit hangt met name af van de volgende factoren: de locatie, duur van de pop-up, type activiteit in de pop-up. Op Utrecht CS, een high-traffic locatie, moet je denken aan minimaal 1 week huur, productie en crew vanaf €50.000. Op een leuke plek in de Negen Straatjes in Amsterdam, voor 3-4 dagen moet je denken aan bedragen vanaf €30.000.

Dit is deels locatie afhankelijk, maar daarnaast ook aan de media inzet. Een pop-up leent zich goed voor earned (PR) media en genereert ook superleuke content voor je eigen kanalen, en die van bezoekers! Het slim inzetten van influencers, een BN'er bij opening, geofilters en hashtags kan het bereik sterk vergroten.

Naast bereik maak je natuurlijk ook direct contact met je doelgroep, een goed moment om ze beter te leren kennen, enthousiast te krijgen over je product en eventueel ook te laten kopen of aanmelden.

Dat is volledig afhankelijk van de doelen die je hebt. Soms is een pop-up concept ter ondersteuning van een campagne, soms is het pop-up concept de kern van een (PR) campagne en soms gaat het om een langere promotie activiteit. In de horeca, pop-up barren en pop-up restaurants, zien we vaak een langere looptijd, maar dat hoeft natuurlijk niet.

Zodra we jouw aanvraag hebben ontvangen plannen we een afspraak in. Wij vinden het belangrijk om goed te begrijpen wat jouw bedoeling is, maar ook dat jij weet wat je van ons kan verwachten. Tijdens deze eerste afspraak proberen wij ook zoveel mogelijk informatie te verzamelen om een goede briefing te schrijven.

Op basis van deze briefing, met daarin de boodschap, doelen en middelen, ontwikkelen wij een creatief concept. Soms is het concept er al, en hoeft deze alleen nog geproduceerd en gemanaged te worden. Dat kan natuurlijk ook. Zodra het concept staat, bepalen we de best passende locatie.

Op basis van deze locatie ontwerpen we de pop-up tot in detail, met 3D schetsen en artist impressies. Zo weet je precies wat we gaan maken. Als de tekeningen goed zijn, gaat de productie van start. Alle materialen worden gemaakt en de pop-up wordt op locatie opgebouwd. Zo werken we toe naar de opening! Vervolgens houden wij de pop-up draaiende met een enthousiaste en professionele crew. Mocht je zelf mensen hebben die daar ook onderdeel van kunnen zijn, dan is dat natuurlijk goed.